Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4 000 doctorantes et doctorants et 12 300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2 000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.Fonc­tionsFonctions : Gestionnaire administratif-ve de formation F / HCatégorie : BCorps : TECHBAP : JContrat : CDD de 6 mois.Prise de fonctions souhaitée : 1er janvier 2026.Rattaché.e à la responsable du pôle gestion, le ou la gestionnaire formation participe activement à l’organisation et au déploiement d’actions de formation à destination de l’ensemble des personnels de Sorbonne Université.Missions principalesMissions principales :Saisie des inscriptions : création des sessions dans le logiciel, réception et traitement des demandes, inscriptions des demandes dans les formations correspondantes, suivi des volumes d’inscriptionsRéservation des salles, installation logistique des lieux des formations (ordinateur, vidéoprojecteur, paper board, …), ouverture en présentiel de la session de formation ou à distanceEnvoi des convocations par mailSuivi des conventions de formation et échanges avec les prestatairesLien avec le service financier pour les engagements financiersÉvaluation des sessionsSaisie des présences et envoi des attestations de présenceAccueil des stagiaires, des formateurs et des intervenants extérieursDiffusion des informations en relation avec l’activité de formation auprès de la communautéÉchanger avec les organismes de formations pour la planification en lien avec les besoins de l’établissement.Veiller au bon déroulement des sessions de formation et être l’interlocuteur privilégié des agents et du formateur tout au long de la session.Gérer et suivre la boîte mail partagée du service.Connaissances transversales requises :Connaissance de l’environnement professionnel, de l’organisation de la Fonction publique, de l’Enseignement supérieur et de l’universitéConnaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieurSavoir-faire :Avoir le sens de l’organisation et de la planificationMaîtriser les outils bureautiques et avoir une agilité avec les outils informatiquesPosséder de bonnes qualités rédactionnellesSavoir collecter, exploiter les informations et alimenter la base de données propre à la formationSavoir informer et rendre compte à sa hiérarchieSavoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externesSavoir-être :Faire preuve d’autonomie, de réactivité et de disponibilitéSavoir respecter la confidentialité des informations et des données, faire preuve de discrétionFaire preuve de rigueur, d’anticipation et avoir le sens de l’organisationSavoir travailler en équipe, sens relationnelAvoir le sens du contact et des relations humainesÊtre polyvalent-e et posséder des capacités d’adaptationExpériences et informations complémentaires non présentes ou hors périmètre n’ont pas été ajoutées afin de respecter le contenu fourni.
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