Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un / a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività richieste per il ruolo :Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione riunioni, viaggi e trasferte)Gestione e organizzazione dell'archiviazione di documenti e procedureRaccogliere le informazioni sulle presenze dei dipendenti (ferie, smart working, malattia) per trasferirle alla sede centrale e registrarle nel sistema di rilevazione presenze del fornitore del servizio pagheGestione dei rapporti con il fornitore del servizio paghe e controlli periodici sui pagamenti dei fondi previdenziali dei dipendentiGestione auto aziendali, gestione dei contratti e dei pagamenti, gestione delle relazioni con i fornitoriSupervisione e coordinamento del processo di selezione : selezione dei fornitori, raccolta dei CV, coordinamento degli stakeholder interni e organizzazione dei colloquiGestione dell'inserimento dei nuovi dipendenti organizzando la formazione interna, organizzando riunioni con gli altri dipartimenti e preparando il pacchetto di benvenutoFungere da punto di contatto per le informazioni relative alle modifiche alla normativa HR (vigilanza normativa)Requisiti principali :Inglese fluente, la conoscenza del francese costituisce un plusConoscenza del pacchetto OfficeOttime doti relazionali e comunicativeTotale riservatezza e confidenzialitàPrecisioneCapacità di organizzazione personale e di gestione del tempoSede di lavoro : Milano
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