CARTA REICHEN & ROBERT ASSOCIES architectes urbanistes, recherche son futur contrôleur de gestion financière et facturation.
Vos missions vont se séquencer en 2 parties majeures :


Contrôle de Gestion


Etablissement du prévisionnel des affaires : En lien avec les Responsables d’Ateliers et les Responsables de Projets, participation à l’établissement et à l’actualisation des budgets des affaires (mensuel, trimestriel, annuel, triennal)


Etablissement du prévisionnel financier :

Etablissement d’un budget d’activité global pour l’établissement
Analyse et alerte sur les écarts constatés versus le budget prévisionnel
Participation aux réunions mensuelles : présentation des résultats et réajustement des budgets
Suivi des indicateurs mensuels et rédaction/diffusion d’une note synthétique auprès de la Direction



ERP / AKUITEO :

Création des affaires dans l’ERP/AKUITEO
Enregistrement et suivi de la contractualisation clients et sous traitants de l’émission du devis jusqu’au suivi du chiffre d’affaires dans AKUITEO
Introduction nouveaux devis / commandes
Livraison des commandes pour facturation, vérification des soldes de commandes
Analyse statistique



Relations MAF :

Etablissement et suivi du tableau de calcul des cotisations d’assurance professionnelle
Suivi pour la MOA des attestations d’assurance spécifique





Facturation Clients


Facturations simples :

Mise en relation avec clients pour n° de commande si besoin
Emission de la facture après la validation du client
Vérification des coordonnées de facturation (SIRET) pour la dématérialisation
Envoi facturation par mail / courrier ou dépôt CHORUS / EDIFLEX ou plateformes spécifiques



Facturations groupement / mandataires :

Analyse contrat / récupération des coordonnées des intervenants
Mise en place acompte / décompte groupement, tableau de révisions
Demande de mise en facturation par mail
Récupération et vérification des factures co-traitance / sous traitance + visa
Récupération de l’intégralité des documents idoines des sous traitants de tout le groupement pour transmission à la Maîtrise d’ouvrage



Comptabilité :

Balance âgée fin de mois avec mise en forme et analyse
Contrôle des encaissements et des imputations
Comptabilisation des factures du mois
Relances des paiements





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