Code Rome: M1203
Hiérarchie : 1.Responsable Administratif et Financier 2.Directeur Administratif et Financier
Horaires : Horaires du service: en semaine de 7:30 – 12:00 / 13:30 – 17:00 - Horaires variables en fonction des nécessités du service
Mission générale :
Le comptable fournisseur/PTP junior doit effectuer ses missions dans le respect des procédures et échéances fixées par le planning du service.
Activités principales de la fonction :

Réceptionner l’ensemble des factures fournisseurs, s’assurer de leur conformité, les enregistrer dans le logiciel de gestion électronique (Docuware), et s’assurer de leur validation et mise à disposition pour saisie comptable
Gérer les cas d’exception du logiciel d’aiguillage automatique des factures (IW/Invoice Management)
Superviser le flux d’approbation des factures en s’assurant du correct aiguillage auprès des valideurs concernés
Contrôler et traiter les anomalies pour toutes factures
Saisir les factures fournisseurs locaux et étrangers
Effectuer le suivi des bons de réception non facturés/ et des factures sans bon de réception
Pointer les relevés fournisseurs
Assurer le suivi du lettrage des comptes fournisseurs
Assurer le suivi des relances fournisseurs et s’assurer de la mise en œuvre des actions de régularisation
Assurer le suivi des demandes de paiements d’urgence
Assurer le contrôle et la préparation (proposition) des paiements des factures fournisseurs selon les délais de paiement
Réconcilier mensuellement les positions Clients/ Fournisseurs des entités internes à l’OPCO
Déterminer les positions de clôture relatives aux factures non parvenues (FNP)
De manière générale, effectuer tous travaux relevant de son niveau de compétences et demandés par les supérieurs hiérarchiques, notamment le remplacement ponctuel des collègues de travail
Répondre aux demandes des commissaires aux comptes
Traiter les appels et mails internes et externes

Formation et Expérience :

BTS Comptabilité/Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG) ou équivalent
Expérience en comptabilité
Connaissance des Normes IFRS serait un atout
Casier judiciaire vierge
Notions d’anglais (lu, écrit, parlé)
World, Excel, messagerie électronique, outils internet

Autres critères :

Sens du travail en équipe
Bonne communication écrite et orale
Organisation - Rigueur - Sens des responsabilités – Respect des normes comptables
Discrétion, confidentialité et intégrité
Disponibilité

POSTE A POURVOIR EN CDI à temps plein, dès que possible
#J-18808-Ljbffr