Offre n° 200NHVF Chargé d'accueil et planification (H/F)
Nous recherchons actuellement notre futur assistant administratif pour accompagner le développement de notre agence VIVASERVICES. Vos missions, en collaboration directe avec la direction de l'agence et un responsable de secteur, seront notamment les suivantes :

Réaliser le traitement administratif des demandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, …)
Communiquer à la clientèle des informations pratiques et réglementaires sur les services de l'entreprise (tarifs, informations sur les aides et financements, limites d'interventions)
Préparer les opérations de saisies (comptabilité, paie)
Coordonner l'activité de l'équipe et proposer une planification adaptée
Gérer les questions opérationnelles liées aux interventions
S'assurer que le niveau de prestation rendu est conforme à la demande
Participer activement à la vie de l'agence et à la cohésion d'équipe

Une expérience sur le même poste dans le secteur sera appréciée et/ou un diplôme de niveau BAC dans le secteur sanitaire et social.
SAVOIR FAIRE

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciel métier Ximi ou autre)
Bon rédactionnel
Bonne expression orale

SAVOIR ÊTRE

Excellent relationnel
Sens du service - empathie
Rigueur et souci du résultat

Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine, qui partage de vraies valeurs de services et d'écoute. Alors, rejoignez‑ nous !
Type de contrat CDI. Contrat travail. Durée du travail : Temps partiel - 25H/semaine. Travail en journée.
Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.00 Euros à 14.00 Euros
selon profil

Déplacements

Fréquents

Profil souhaité
Expérience

2 An(s) - même poste Cette expérience est indispensable
Bac ou équivalent- Sanitaire et Social

Compétences

Animer, coordonner une équipe
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Assurer un accueil téléphonique
Classer des documents
Gestion administrative du courrier
Gérer un planning
Planification des tâches et gestion des priorités
Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Relayer de l'information
Réaliser la gestion administrative des contrats
Utiliser les outils numériques
B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Employeur
1 ou 2 salariés
Chez VIVASERVICES, nous savons qu'une personne épanouie dans son travail, c'est l'assurance d'un client satisfait et d'une collaboration de long terme. Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ? Vous recherchez un travail proche de votre domicile, adapté à vos disponibilités ? Alors n'attendez plus et rejoignez-nous ! Envoyez-nous votre CV, nos offres d'emploi sont faites pour vous !

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