The Kooples recherche un.e Gestionnaire Paie et Administration en CDI. Sous la responsabilité du Responsable paie & administration du personnel, vous serez en charge de la gestion de la paie du périmètre France (environ 300 personnes) et de l'administration du personnel.
Vos principales missions seront les suivantes :
Paie :

Collecter et saisir les variables depaie,
Contrôler les Absences (congés,maladie etc.…),
Saisir et valider les congés spéciaux,
Gérer les Tickets restaurant(commande/ saisie en paie),
Réaliser et contrôler les bulletins depaie,
Gérer et Traiter les DéclarationsMaladies/Accident de travail et Trajet,
Réaliser les embauches descollaborateurs dans ADP,
Préparer et réaliser les soldes detout compte et établissement des attestations et documents de fin de contrats,
Saisir /importer /contrôler lesvariables de paie,
Contrôler lesMaladie/MTT/maternité/ Accident de travail et trajet en fonctiondes CNN,
Assurer la gestion des régimes deretraite, dossiers de prévoyance et mutuelles,
Contrôler les Cotisations sociales& bases fiscales,
Contrôler les paies des contratsspéciaux» (apprentis, stagiaires …),
Réaliser les DPAE,
Gérer les corrections des anomalies enDSN,
Etablir et contrôler les FCTU,
Vérifier l’établissement desdéclarations obligatoires (Dadsu, formation, apprentissage, handicap...), etsuivre le règlement des cotisations sociales,
Veiller au respect des obligationslégales (respect des minimas…) et vérifier l’application des réglementaire depaies,
Etre l’interlocuteur direct dessalariés pour toute question administrative RH, liée à leur paie et/ou à leurdossier du personnel.

Administration du Personnel :

Assurerla gestion administrative du personnel selon les procédures en vigueur au seinde l’entreprise,
Assurer le traitement de toutes demandesrelatives à l’administration du personnel pour les collaborateurs : rédaction descontrats de travail, avenants & mutations et plus généralement de tous lesdocuments relatifs à la gestion du personnel via le logiciel ADP (DPAE, attestations,réponses aux demandes de congés divers, établissement des documents de fin decontrats…),
S’assurer que tout collaborateur soiten règle vis-à-vis de la législation, des titres éventuels de travail et deséjour et, gérer les formalités administratives liées aux titres de séjour etautorisations de travail pour les salariés hors UE,
Tenir à jour les dossiers du personnel,Être garant de la bonne tenue des dossiers administratifs et s’assurer que lescontrats liant l’entreprise aux employés ou aux organismes sous-traitantssoient en règle vis-à-vis de la législation
Garantir le respect des obligationsrelatives aux visites médicales, à l’adhésion à la mutuelleet prévoyance,Gérer les affiliations / radiations aux organismes sociaux,
Assurer le suivi médical descollaborateurs en lien avec le service de santé au travail,
Assurer la transmission desinformations relatives aux entrées/sorties au sein de l’équipe Paie etAdministration du personnel,
Etre le contact privilégié descollaborateurs pour toute question relative à leur mutuelle, au transport, à lapaie, au service de santé au travail,
Assurer la bonne tenue des processrelatifs à l’administration du personnel,
Être force de proposition pour faireévoluer autant que besoin les procédures relatives à la gestion administrativedu personnel et de la paie, et s’assurer de leur bonne application, (ex.dématérialisation des contrats…),
Participer à l’élaboration et faireévoluer selon les besoins de l’entreprise et la législation, les trames decontrat,
Assurer une veille juridique en setenant régulièrement informé.e des évolutions en termes de dispositions du droitdu travail et de jurisprudence sociale.

#J-18808-Ljbffr