Visual Merchandising Project Manager Europe (F/M/X)
At Sephora, beauty is about feeling seen, valued, and empowered, individually and collectively. It is connecting deeply with others, celebrating diversity and inclusivity, unlocking your potential and making a difference every day. Together, we belong to something beautiful.
Since its inception in 1969 in Limoges, France, and as part of the LVMH Group since 1997, Sephora has been disrupting the prestige beauty retail industry. Today, Sephora continues to break with convention to drive its mission: champion a world of inspiration and inclusion where everyone can celebrate their beauty.
With 56,000 employees in 35 countries, including 15,000 in Europe & Middle East, we connect customers and beauty brands within the world’s most passionate beauty community. With a curation of nearly 500 brands, and our own label, Sephora Collection, we offer the most unique and diverse range of products: fragrances, makeup, hair care, skincare... and much more.
As a Visual Merchandising Project Manager, reporting to the Visual Merchandising Manager, you will be involved in managing permanent visual merchandising projects and seasonal merchandising updates across the EME region.
You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions :
Development of New Fixtures

Stakeholder coordination

Close collaboration with internal teams:
Purchasing team during tenders to optimize supplier selection and ensure budget consistency
Designers to ensure impactful, sustainable, budget-conscious designs with operational efficiency
Local markets to gather operational feedback
Trade and Animation teams for new project development

Compliance with merchandising guidelines

Adjusting fixture concepts according to brand guidelines to ensure commercial and aesthetic relevance

Tender management and technical validation

Supplier selection, commercial proposal analysis, plan validation, prototypes and samples in collaboration with designers

Operational and logistical follow-up

Timeline planning, centralization of country orders, delivery management, installations while ensuring budget compliance
Contribution to Continuous Improvement of Work Methods
In a spirit of optimization and efficiency, the Visual Merchandising Project Manager will also :

Identify friction points or inefficiencies in existing processes
Propose adjustments or tools to facilitate collaboration with internal and external stakeholders
Participate in implementing concrete solutions, in collaboration with project teams and under manager supervision
Ensure follow-up and proper functioning of new processes once deployed

Management of Seasonal Merchandising Updates

Definition and adherence to timelines
Store data management
Quantitative needs analysis from countries for centralized ordering
Coordination with internal stakeholders (offer, supply, etc.) and external suppliers
Creation of planograms
Logistics management and coordination with countries
Communication of updates to EME region countries

Guidelines

Writing implementation guidelines for countries to ensure proper execution of merchandising and in-store updates

Country Coordination

Daily liaison between central teams, the brand, and EME region countries

Do not hesitate to apply if you have… or if you are …

Master’s degree (Bac+5) from a university or business school
3 years of experience in visual merchandising, preferably in the beauty industry
Strong attention to detail, aesthetic sense, and creativity
Dynamic, proactive, adaptable
Strong organizational and prioritization skills
Excellent interpersonal skills: interaction with multiple stakeholders
Comfortable in an international context, fluent in English required
Proficient in Microsoft Office

Here, you will find:

Community, in which authenticity is embraced, and the strength of our differences fuels our collective spirit.


Culture of empowerment, learning & growth, that offers you the tools, space and opportunity to learn, innovate and lead.


Work that brings fulfillment. From delighting clients every day, to inspiring our industry at large, every action makes a difference.

Join us and belong to something beautiful.
At Sephora, we celebrate diversity and are committed to creating and fostering an inclusive environment for everyone.
Chef de Projet Visual Merchandising Europe (F/H/X)
Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l’inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif.
Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d’être : promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.
Avec 56 000 collaborateurs dans 35 pays dont 15 000 dans la région Europe et Moyen-Orient, nous réunissons clients, marques et passionnés au sein de la communauté beauté la plus vaste et la plus vibrante au monde. Grâce à une sélection de près de 500 marques, et à notre propre marque, Sephora Collection, nous proposons la gamme la plus unique et diversifiée de produits : parfums, maquillage, soins capillaires, soins de la peau… et bien plus encore.
En tant que Chef de Projet Visual Merchandising, rattaché à la Responsable Visual Merchandising, vous serez amené à participer au pilotage des projets permanents visuels merchandising et aux mises à jour merchandising sur la zone EME.
Vous excellerez et vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez…
Développer de nouveaux mobiliers

Coordination des parties prenantes

Collaboration étroite avec les équipes internes:
L’équipe Achats dans le cadre des appels d’offres afin d’optimiser les choix fournisseurs et garantir la cohérence budgétaire.
Les designers pour garantir un design qui allie impact, durabilité, respect du budget et optimisation de la charge opérationnelle.
Les pays pour récupérer leurs feedbacks opérationnels.
Les équipes Trade et Animation pour le développement de nouveaux projets.

Respect des règles merchandising

Ajustement des concepts mobiliers selon les guidelines de l’enseigne pour assurer leur pertinence commerciale et esthétique.

Gestion des appels d’offres et validation technique

Sélection des fournisseurs, analyse des propositions commerciales, validation des plans, BAT et prototypes en collaboration avec les designers.

Suivi opérationnel et logistique

Élaboration du rétroplanning, centralisation des commandes pays, gestion des livraisons, implantations tout en veillant au respect du budget alloué.
Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de travail
Dans une logique d’optimisation et d’efficacité, le/la Chef de Projet Visual Merchandising sera également amené(e) à :

Identifier les points de friction ou d’inefficacité dans les process existants.
Proposer des ajustements ou des outils facilitant la collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
Participer à la mise en œuvre de solutions concrètes, en lien avec les équipes projet et sous la supervision du manager.
Assurer le suivi et le bon fonctionnement des nouveaux process une fois déployés.

Gérer des mises à jour merchandising saisonnières

Définition et respect du rétroplanning.
Gestion de la store data.
Analyse des besoins quantitatifs des pays en vue d’une commande centralisée.
Coordination avec les interlocuteurs internes (offre, supply…) mais aussi avec le fournisseur en externe.
Réalisation des planogrammes.
Gestion de la logistique et coordination avec les pays.
Communication des mises à jour aux pays de la zone EME.

Mettre en place des Guidelines

Rédaction des guidelines d’implantation à destination des pays afin d’assurer la bonne exécution du merchandising et de la mise en place des mises à jour en magasin.

Coordonner des pays

Relais au quotidien entre les équipes centrales, la marque et les pays de la zone EME.

N’hésitez plus à postuler si vous avez… ou si vous êtes…

Bac+5 avec un diplôme universitaire ou école de commerce
3 ans d'expérience en visuel merchandising, de préférence dans la beauté
Sens aigu du détail, œil esthétique et créativité
Dynamique, force de proposition, bonne capacité d’adaptation
Organisation, gestion des priorités
Bon relationnel: échanges avec de multiples interlocuteurs
A l’aise dans un contexte international, pratique de l’anglais obligatoire
Compétences informatiques requises : pack office

À nos côtés, vous découvrirez :

Une communauté où l’authenticité est une force, et où notre esprit d’équipe se nourrit de nos différences. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.
Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agit de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.

Ensemble, partageons quelque chose de beau.
Chez Sephora, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.
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