Assistant.e juridique et administratif (Alternance)
Simplon.co est une entreprise agréée sociale et solidaire résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable. Labellisée French Tech, Grande École du Numérique, La France s’Engage, Ashoka et EPIC, Simplon est le plus grand réseau français d’écoles numériques inclusives. Notre mission : détecter, orienter, former gratuitement et accompagner vers l’emploi dans les métiers de la tech des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi : issus de territoires fragiles (quartiers, ruralité, Outre-mer), de milieux modestes ou défavorisés ou encore des personnes peu ou pas diplômées, réfugiées ou primo-arrivantes, en situation de handicap, avec un objectif de parité femmes-hommes.
Nos formations portent sur les métiers en tension du numérique : Data & intelligence artificielle, systèmes et réseaux, DevOps, développement web, cybersécurité…
Depuis 2013, plus de 25 000 personnes ont été formées – dont 37% de femmes, avec un taux de sorties positives de 73%. Avec près de 100 Fabriques en France et implantée dans plus de 21 pays en 2022, Simplon.co poursuit le développement de son impact social.
Nous sommes en pleine transformation pour devenir une organisation data-centric, avec un fort accent sur l'impact social et l'innovation numérique.
Finalité du poste : Le.a assistant-e juridique et administratif est chargé.e, aux côtés de la Directrice juridique, de participer à la bonne gestion des divers sujets juridiques du groupe Simplon dont la gouvernance. Il/Elle est également responsable de la documentation administrative et juridique du groupe Simplon et se charge, à ce titre, de faire le lien avec les diverses équipes.
Gestion Juridique

Préparation et organisation des assemblées générales des entités du groupe Simplon (rédaction et envoi des convocations et leurs annexes, rédaction des ordres du jour et comptes-rendus des comités, préparation des slides, etc.)
Préparation et organisation des instances de gouvernance (Comité stratégique, Comité d’audit, Codir élargi)
Tenue de la documentation sociale (mise à jour du registre des assemblées générales, suivi des mouvements de titres)
Réalisation des formalités juridiques (création établissements secondaires, dépôt des comptes annuels, etc.)
Suivi des filiales de Simplon et des entités dans lesquelles Simplon détient des participations
Soutien à Simplon Foundation et Simplon.asso pour la gestion des instances de gouvernance
Suivi des délégations de signature
Participation à la relecture de divers documents contractuels (à l’exception des sujets Ressources Humaines)
Rédaction des avenants aux contrats en cours et lettres de résiliation
Recherches réglementaires
Suivi et archivage papier et numérique des contrats

Suivi conformité RGPD

Préparation et organisation des réunions de suivi avec les responsables de traitement et des comités de pilotage (rédaction et envoi des convocations, rédaction des ordres du jour et comptes-rendus des réunions)
Suivi des campagnes de mise à jour des registres de traitement
Identification des sujets d’actualité sur le RGPD
Rédaction des communications en lien avec le RGPD
Gestion des signatures et cachets (signature électronique des équipes, signature de la Direction)
Mise à disposition et transmission des informations administratives en interne et à l’externe pour divers dossiers et projets
Gestion des adhésions/abonnements
Gestion de la rubrique Direction Juridique de l’intranet

Compétences attendues

Autonomie, capacité d’anticipation et proactivité, qualités rédactionnelles et relationnelles
Sens relationnel
Sens du détail et rigueur
Maîtrise de l’environnement Google

Expérience souhaitée
Formation certifiante, ou Bac+2 à +3 (droits des affaires)
#J-18808-Ljbffr