Assistant juridique et administratif (Alternance)
Entreprise : SimplonLocalisation : Montreuil, FranceDate de début : Janvier 2026Contrat : AlternanceRémunération : Légal (conforme à la grille d’alternance)
Le poste est au sein de la Direction juridique de Simplon, organisme de formation à impact social, présentant plus de 40 000 personnes formées depuis 2013.
Responsabilités

Participer à la bonne gestion des sujets juridiques du groupe Simplon à l’initiative de la Directrice juridique.
Assurer la documentation administrative et juridique du groupe et relier les équipes concernées.
Préparer et organiser les assemblées générales (convocations, ordres du jour, comptes‑rendus) et les instances de gouvernance (Comité stratégique, Comité d’audit, Codir élargi).
Tenir à jour la documentation sociale (registre des assemblées, suivi des mouvements de titres).
Réaliser les formalités juridiques (création d’établissements secondaires, dépôt des comptes annuels).
Suivre les filiales et les entités dans lesquelles Simplon détient des participations.
Assister la Simplon Foundation et l’association Simplon asso dans la gestion des instances de gouvernance.
Gestion des délégations de signature.
Relecture et rédaction d’avenants ou de lettres de résiliation pour les contrats (hors Ressources Humaines).
Effectuer des recherches réglementaires et suivre les formalités associées.
Archivage papier et numérique des contrats.
Préparer et organiser les réunions de suivi RGPD (rédaction des convocations, comptes‑rendus).
Surveiller les campagnes de mise à jour des registres de traitement.
Identifier les sujets d’actualité RGPD et rédiger les communications nécessaires.
Gérer les signatures électroniques et de la Direction.
Mettre à disposition et transmettre les informations administratives internes et externes.
Gérer les adhésions/abonnements et la rubrique Direction Juridique de l’intranet.

Qualifications

Soif d’autonomie, capacité d’anticipation et proactivité.
Sens de la rédaction, relationnel et sens du détail, rigueur.
Bonne maîtrise de l’orthographe.
Maîtrise des outils Google (Docs, Sheets, Drive, Calendar).
Formation certifiante ou Bac+2 à +3 en droit des affaires (recherche et conformité).

Avantages

Tickets restaurant, mutuelle, environnement de travail favorable à votre bien‑être.
Flexibilité avec télétravail et organisation adaptée à l’équilibre vie professionnelle / vie privée.
Opportunités de parcours de formation continue et de montée en compétences au sein d’une structure en pleine croissance.

Pour candidater, merci de soumettre votre dossier complet via le formulaire Postuler maintenant sur le site de Simplon.
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