Offre n° 200BPQB Assistant(e) gestion événementielle (H/F)
Nous recherchons un(e) assistant(e) pour gérer les visiteurs de salons professionnels en CDI à 35h avec déplacements sur toute la France (4 à 6 déplacements par an).

Qualification des fichiers visiteurs professionnels (recherches internet et réseaux sociaux)
Appels des visiteurs professionnels pour compléter les informations et les inviter aux salons (aisance relationnelle téléphonique obligatoire)
Gestion des bases de données visiteurs sur logiciel dédié avant et après les événements
Envoi des invitations aux visiteurs et aux exposants
Gestion des documents de l'entreprise
Présentation de l'entreprise et de ses services
Gestion des équipes d'accueil pendant les salons

Vous travaillerez en équipe pour la préparation des salons et en autonomie pendant les salons. Des qualités relationnelles et organisationnelles sont indispensables.
Type de contrat
CDI
Conditions de travail

Durée du travail : 35h/semaine
Temps de travail : journée
Déplacements professionnels : ponctuels (zone nationale)

Salaire
Brut mensuel de 2000,00 € sur 12 mois

Primes
Primes salons

Profil souhaité
Employé qualifié
Expérience

2 ans d'expérience indispensable
Bac+2 ou équivalents

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les interactions en face‑à‑face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
Participer à des salons professionnels et des conférences
Français (langue indispensable)

Savoir‑être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve d'autonomie
Avoir le sens du service

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès

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