Description du poste
Assistante Administrative et Comptable en charge de la production (H/F)
Alpysia est une association à but non lucratif, dont l'objet est de subvenir aux besoins personnes de tout âge qui vivent avec une paralysie cérébrale, un polyhandicap, ou tout autre handicap cognitif ou neuromoteur apparenté, visible ou invisible, au service de leurs familles. Alpysia existe grâce à ses équipes qui la détermine ! Si vous êtes en quête de sens au travail, nous vous laissons nous découvrir ici : https://www.youtube.com/watch?v=9hADie-ZJIQ
Le poste
Nous recrutons une Assistante Administrative et Comptable en charge de la production à temps partiel dans le cadre d'une retraite progressive au sein de notre ESAT Les Ateliers de Novel, un établissement dynamique qui accompagne des personnes en situation de handicap dans le cadre d'activités professionnelles.
En tant qu'Assistante Administrative et Comptable en charge de la production, vous aurez pour missions :
Gestion des achats : enregistrement des commandes, suivi des livraisons
Facturation clients : établissement des factures clients, suivi des paiements et relances éventuelles
Lien clients et fournisseurs : assurer la communication et la gestion des relations
Étude d'optimisation tarifaire : analyser les coûts et proposer des solutions d'optimisation
Accueil physique et gestion du standard : gestion des appels entrants et accueil des visiteurs
Gestion des stocks : suivi et gestion des approvisionnements
Collaboration avec le service comptable du siège : échanges avec le siège pour le suivi comptable
Travail en lien avec les responsables d'ateliers
Le profil :
Qualification : Bac pro Agent administratif polyvalent minimum
Expérience : 2 ans sur un poste équivalent en entreprise
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Sage ligne 100 et le Pack Office (maîtrise d'Excel)
Sens de l'organisation, rigueur, et capacité à travailler en autonomie
Expérience souhaitée dans un poste similaire, avec une bonne gestion des relations clients et fournisseurs
Capacité à gérer des priorités
Catégorie conventionnelle : Convention Collective Nationale 66
Grille salariale: Agent administratif principal / Coefficient de début : 403
#J-18808-Ljbffr