Offre n° 200PGHVAssistant exécutif et chargé de diplomatie publique (H/F)Offre complète disponible sur le site internet du Consulat général d'Irlandehttps://www.ireland.ie/en/france/lyon/about/job-opportunities/Type de contrat: CDI. Contrat travail. Durée du travail: 35H/semaine. Travail en journée.Salaire Brut: Mensuel de 33846.68 Euros sur 13.0 mois. Déplacements: Ponctuels.Profil souhaitéExpérienceDébutant acceptéCompétencesAccueillir, orienter, renseigner un publicClasser des documentsCommuniquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)Fournir des informations claires et précises par téléphoneGérer la communication interne et externeGérer les réservations et les itinéraires de voyageMaintenir à jour les dossiers administratifsMaîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Mettre à jour un dossier, une base de donnéesOrganiser des déplacements professionnelsPlanification de réunionsRelayer de l'informationRédiger un rapport, un compte rendu d'activitéRépondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsTechniques de communication orales, écrites et numériquesUtiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)Utiliser les outils numériquesAnglais Cette langue est indispensableFrançais Cette langue est indispensableSavoir-être professionnelsAvoir l'esprit d'équipeFaire preuve de créativité, d'inventivitéAvoir le sens du serviceInformations complémentairesQualification : Employé qualifiéSecteur d'activité : Activités des organisations et organismes extraterritoriaux
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