Assistant en gestion financière (H/F)
Date Limite Candidature : jeudi 11 décembre 2025 23:59:00 heure de Paris
Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière (H/F)
Référence : UMR5536-SYLMIR1-010
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : BORDEAUX
Date de publication : jeudi 20 novembre 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2026
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 2279 € et 2409 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions
Le (la) gestionnaire financière réalisera des actes de gestion dans le pôle gestion, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative pour le compte de la direction, de l'ensemble des équipes et des services du laboratoire.
Activités

Procéder aux opérations d’engagement de dépenses et de liquidation dans les outils comptables des différentes tutelles
Suivre les crédits par type de dépenses et d’opération
Assurer la gestion et le suivi des missions : engagement, validation des réservations (transport, hôtel), liquidation et états de frais
Assurer la gestion financière sur des contrats (ANR, ERC, conventions diverses) et sur de la subvention d’Etat
Conseiller les chercheurs en leur fournissant les informations nécessaires au bon déroulement de leurs dépenses (achats et missions)
Gérer et suivre les opérations liées aux cartes achat
Participer à la production de bilans financiers à l’aide de tableaux de bord
Participer au suivi budgétaire de l’unité en concertation avec la responsable du service
Alimenter et mettre à jour les bases de données du service
Préparer avec les tutelles les dossiers de recrutement des personnels temporaires et des conventions de stages
Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants et visiteurs
Assurer le soutien logistique (bureaux, fournitures, réunions, conférences, séminaires)
Répondre aux demandes d’informations des membres de l’unité et des interlocuteurs externes, ainsi que des tutelles
Classer et archiver les pièces justificatives et autres documents

Compétences

Connaissances transversales

Connaissance de l’environnement, de l’organisation, du fonctionnement d’un laboratoire de recherche publique
Connaissance du statut, du rôle et du fonctionnement des EPST et des établissements d’enseignement supérieur
Connaissance générale de la règlementation financière et comptable de la Fonction Publique.
Connaissance de base en gestion budgétaire et financière
Connaissance d’un ou plusieurs systèmes d’information budgétaire et financier
Connaissance de l’anglais (niveau B1)


Connaissances opérationnelles

Maîtriser les outils de bureautique (suite Office avec Word, Excel et Outlook).
Maîtriser les applications budgétaires et financières, ainsi que les applications permettant le suivi des contrats et le recrutement de contractuels
Savoir analyser les données comptables et financières courantes
Savoir appliquer les règles financières, et les expliquer aux porteurs de projets


Savoir faire

Appliquer les règles financières et procédures administratives
Connaissance de l’environnement bureautique et des fonctionnalités d’un tableur
Savoir rendre compte et transmettre l’information
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir planifier son activité et respecter les délais


Savoir-être

Aptitudes pour le travail en équipe
Aisance relationnelle
Respect de la confidentialité
Rigueur et organisation



Contexte de travail
Le Centre de Résonance Magnétique des Systèmes Biologiques est une Unité Mixte de Recherche du CNRS et de l’Université de Bordeaux.
Le CRMSB développe des thématiques de recherche autour de l’IRM et de ses applications en biologie et santé. Le laboratoire se situe à l’interface des Sciences de l’Ingénieur et des Sciences Biologiques.
Une part importante des travaux de l’Unité a pour but développer des outils innovants dans le domaine de la physique de l’IRM et de ses applications. L’unité s’appuie sur des outils IRM de dernière génération mis à disposition de la communauté au travers de la plateforme d’Imagerie BIOmédicale UAR3767
#J-18808-Ljbffr