Assistant de Direction (H/F) – Le Teil – CDI 1
Localisation : LE TEIL, FR, 7400
Numéro d’emploi : 15747
Sous la responsabilité du Directeur
Responsabilités

Assistanat de Direction

Participation au traitement et suivi du courrier de Direction à la demande
Elaboration de présentations
Convocations diverses
Etablissement du rapport d’activité mensuel (coordination et compilation des informations)
Classement et centralisation des dossiers


Organisation des déplacements

Anticiper et organiser les déplacements professionnels du Directeur (réservation hôtelière, transport, feuille de route)
Gérer les notes de frais du Directeur


Communication

Livred d’intégration des nouveaux embauchés
Newsletter du site
Veille média locale
Gestion des dons


Support administratif et logistique

Organiser la logistique des repas lors des visites ou des événements
Gérer la préparation et la mise en page des rapports CSE, des présentations PowerPoint et autres documents administratifs
Gérer les commandes de fournitures et veiller à leur disponibilité


Organisation d’événements

Participer à l’organisation et la gestion d'événements de l'entreprise (séminaires, rencontres clients, presse…)
Organiser les réunions et divers rendez‑vous


Administration générale

Gestion du standard téléphonique, des photocopieurs
Gestion de la réservation des salles de réunion
Saisie des demandes d’achats administratives et réceptions de commandes



Formation et expérience
Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 minimum, et vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire d’assistant(e) de direction.
Compétences et qualités requises

Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (impératif)
Excellente maîtrise du Pack Office et la suite Google (fonctions avancées, TCD, graphique)
Gestion des réseaux sociaux, création de contenu visuel
Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités avec un sens de l’initiative
Sens du service, bon relationnel et esprit d’équipe
Discrétion, confidentialité et gestion des informations sensibles
Bonnes capacités rédactionnelles et de communication
Connaissance de SAP

Pourquoi nous rejoindre

Environnement stimulant : Un poste avec des responsabilités variées au sein d’une entreprise dynamique
Opportunités de développement : Vous aurez l’occasion de travailler directement avec le Directeur et d’interagir avec des interlocuteurs multiples, internes et externes
Rémunération attractive : En fonction de l’expérience, vous bénéficierez d'une rémunération compétitive

Avantages
Epargne salariale avec abondement de l’entreprise (PERECO/PEG)
#J-18808-Ljbffr