Assistant de direction | Alternance | Metz | H/F page is loaded## Assistant de direction | Alternance | Metz | H/Flocations: Metztime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: 683634WD**Job Description & Summary**Au sein de l'équipe Assistanat, nous sommes à la recherche d'un apprenti.Description de l'emploi**Ce que vous pouvez attendre de nous :**ACCUEIL :* Accueil téléphonique et physique du standard ;* Gestion des réservations (train, avion, hôtel…) de tous les collaborateurs du bureau ;* Assurer la gestion des commandes de fournitures pour la vie du bureau.SECRETARIAT :* Gestion de l’agenda de l’associé du bureau : prise de rendez-vous, réservation … ;* Gestion, frappe, suivi et envoi de courrier ;* Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;* Documenter bases de données ;* Classer et archiver les dossiers ;* Production de présentation via powerpoint ;* Suivi et gestion informatique : suivi du bon fonctionnement des équipements, gestion stock informatique, commandes, demandes de retour des PC suite aux départs, gestion téléphonie, participation réunion mensuelle et relais d’information.TACHES LIEES AUX RESSOURCES HUMAINES :* Gestion des visites médicales ;* Accueil nouveaux entrants ;* Saisie notes de frais de l’associé sur l’outil dédié ;* Gestion des checks lists de départ.**Ce que nous attendons de vous :*** Connaissance des logiciels bureautique et informatique : Suite Microsoft Office, en particulier PowerPoint et SAP.* Maîtrise des techniques de secrétariat* Rigueur et méthode − Excellentes qualités d'expression écrite et orale.* Prise d’initiative.**Ces avantages que nous vous offrons :**Environnement de travail et Flexibilité* Flexibilité avec la charte FlexWork : télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime, Dress for your day* Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café JoyeuxDéveloppement* Programme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demandeEngagement* Crédit de 3 jours par an sur le temps de travail pour des missions d’engagement sociétal* Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durableSanté/Bien-être * Programme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness…)* Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficilesEt aussi : mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises… Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.#Alternance #Apprentissage #Assistanat #2
#J-18808-Ljbffr