Offre n° 200PDVTAssistant copropriété en CDI en syndic à Bois-Colombes (92) (H/F)
Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrez un syndic de copropriété à Bois-Colombes composé de 11 salariés : 2 gérants, 3 gestionnaires de copropriété, 2 assistantes de copropriété, 3 comptables et 1 assistante gestion locative. Vous travaillerez en binôme avec un gestionnaire de copropriété responsable de 38 immeubles (2 150 lots).
Responsabilités

Accueil des clients et des prestataires
Gestion des mails et des appels téléphoniques
Rédaction des courriers et envoi de mailings, classement, archivage
Prise d'initiatives pour répondre aux urgences et traiter efficacement les missions confiées par le gestionnaire de copropriété
Gestion et suivi des dépannages
Gestion des sinistres
Demande de devis et appels d'offres
Déplacements exceptionnels sur les immeubles lorsque le gestionnaire de copropriété est absent
Présence aux grosses assemblées générales (5 par an) entre mars et juin

Profil souhaité

Expérience de 6 mois minimum dans un syndic de copropriété
Esprit d'équipe, volontarisme et envie de s'installer dans la durée

Compétences

Evaluer et chiffrer des réparations
Gérer des réclamations et litiges
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Réglementation de la copropriété
Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de réactivité
Avoir le sens du service

Informations complémentaires

Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée
Salaire

Salaire brut : Annuel de 28500.0 Euros à 39000.0 Euros sur 13.0 mois

Déplacements
Ponctuels
Horaires
Du lundi au jeudi 9h-13h et 14h-18h, le vendredi 9h-13h et 14h-17h
Formation
Formation sur le logiciel Sextant (module utilisé : Geka)
Processus de recrutement

Un 1er entretien en visio avec une gestionnaire de copropriété
Un 2nd entretien en présentiel avec la gérante

Avantages

12 RTT par an (soit un par mois)
Bonne ambiance
3 évènements par an pour fédérer les équipes : repas pour fêter la fin des AG avant les vacances, Halloween au bureau ou à l'extérieur et repas de Noël
Rémunération sur 13 mois en fonction du profil

Contact / Candidature
Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, alors n'hésitez plus, postulez !
#J-18808-Ljbffr