Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques :droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)migration, exil, droits et santéréduction des risquessanté environnementdroits et système de santéespaces humanitairesContribuez à l’impact humanitaire, depuis le siègeL’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain.Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées.Médecins du Monde considère les libéralités comme une ressource importante, car en général non affectée. Les libéralités contribuent à l'indépendance de l'association. C'est pourquoi, dans le cadre de sa stratégie de développement, Médecins du Monde souhaite renforcer l'équipe de son service legs. Votre objectif principal sera de contribuer activement à l'augmentation des ressources non affectées issues des libéralités.En nous rejoignant, vous pourrez être force de proposition au sein d'une équipe à taille humaine, à l'écoute, soudée et solidaire.Pourquoi nous avons besoin de vousA l'issue de votre intégration, vous assurerez en toute autonomie l'exécution et le suivi juridique et administratif des assurances vie, des contrats de capitalisation et des dossiers de succession non complexes, ainsi que la gestion et le suivi des encaissements et le règlement des factures.Avec toute l'équipe, vous participerez à la construction budgétaire.Vos missionsVous assurerez l'exécution et le suivi juridique et administratif jusqu'à l'encaissement des assurances vie et des contrats de capitalisationVous garantirez l'exécution et le suivi juridique et administratif des dossiers de libéralités (principalement des legs non complexes) dans le respect de la loi et des règles internes applicables en la matièrePlus particulièrement, vous gérerez les biens immobiliers (loués), assurerez le suivi des assurances et des dégâts des eaux et relancerez les notaires quand nécessaireVous assumerez la gestion et le suivi des encaissements ainsi que le règlement des passifs (factures, taxes foncières, etc.)Vous réaliserez le suivi budgétaire avec la responsable du service en liaison avec le service du contrôle de gestionVous assurerez le suivi administratif du service et notamment le classement et l'archivage des dossiers, la rédaction et l'envoi de courriers, la gestion des déplacements et rendez-vous des membres de l'équipeVos collèguesVous travaillerez principalement avec la responsable du service legs, qui sera votre lien hiérarchique, le référent libéralités, qui sera votre lien fonctionnel, et le chargé de libéralités. Occasionnellement, vous travaillerez avec la responsable des relations testateurs et testatrices. La responsable du service legs est signataire de tous les documents (sauf assurances vie). Elle suit les dossier importants et les contentieux, notamment sur le plan juridique. Elle assure également le suivi des évènements dans le cadre des relations testateurs et testatrices. Le référent libéralités est signataire des documents relatifs aux assurances vie. Il est en charge des dossiers juridiques complexes. Le chargé de libéralités s'occupe des dossiers moins complexes. Toute l'équipe du service legs est attachée à sa cohésion et s'efforce de maintenir une bonne ambiance de travail.En poste depuis près de cinq ans, la responsable du service legs fait confiance à ses collaborateurs et collaboratrices en leur laissant de l'autonomie. En retour, elle compte sur leur implication, leur sérieux et leur rigueur.Vous êtes la bonne personne si...Bac+2 juridique ou gestion/assistant managerAu moins trois ans d'expérienceMaîtrise du pack OfficeSavoir jouer en équipeAppréhender, appliquer et expliquer des processusFaire preuve de débrouillardiseAisance relationnelleEtre force de propositionSens de l'organisationCe poste n'est pas pour vous si...Vous cherchez un poste autre qu'uniquement administratifVous n'avez pas d'appétence pour la découverte de nouveaux logiciels, le reporting et le suivi budgétaire et comptableLe travail en équipe ne correspond pas à vos préférences professionnellesVous craignez ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde.Les prochaines étapesSi votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons rapidement pour vous proposer un entretien RH avec un.e chargé.e de recrutement. Les entretiens techniques et managériaux, auxquels des cas pratiques pourront éventuellement être intégrés, auront lieu par la suite.Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d’antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d'infos : http://bit.ly/3CSThBsUn extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée.Nous attendons votre candidatureNous n’avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.La connaissance du logiciel Mirabel ou de l'ERP SAP est une compétence bonus qui permettra de vous démarquer.Vos conditions d’emploiContrat & statut :Salaire brut mensuel 2742 €CDD à terme imprécis, à pourvoir dès que possibleStatut : employéLes avantages :Accord de télétravail : jusqu’à 110 jours par an (présence minimale 5 j/mois)13e mois (versé en 2 fois dès 6 mois d’ancienneté)Tickets restaurant de 9,00 € (participation MdM à 60%)Mutuelle prise en charge à 100%MdM favorise la formation et la mobilité interneLes indispensables :5 semaines de congés + 22,5 RTT par anRemboursement 50% du titre de transportEngagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminationsPlus d’infos : http://bit.ly/3x5MezLCadre de travail :Travail sur écran, en open spaceCommunication orale et téléphoniquePosture assise prolongéeDéplacements exceptionnels possibles en France (constats, estimations, inventaires)
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