PROJET'S, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour le compte de son client, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F.
Description du poste
Directement rattachée à notre Responsable Comptable et Administratif, vos fonctions seront les suivantes :
Secrétariat Général

Accueil physique et téléphonique – (être très à l’aise au téléphone)
Saisie devis/factures sur EXCEL
Vérification et mise en page devis
Traitement de la boîte mail
Réservation de billets et hôtel pour les déplacements professionnels
Gestion des transports DHL, FEDEX etc…
Archivage, classement
Responsable de la bonne tenue des locaux

Gestion administrative projets

Préparation et envoi documents administratifs
Demande de badges
Déclaration sous-traitants…etc…

Aide-Comptable

Échéancier sur tableau Excel
Préparation et vérification de Note de frais
Pointage et classement des fiches cartes bleus
Pointage des heures des compagnons
Vérification bon de livraison
Copies et classements des factures
Ultérieurement SAISIE des factures sur logiciel de Comptabilité (*Liste non-exhaustive)

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
#J-18808-Ljbffr