Offre n° 200DSVQ - Assistant administratif et comptable (H/F)
Il ou elle assure un ensemble de travaux de nature administrative et comptable visant au bon fonctionnement de la structure, sous l'ordre direct du Président et des membres du bureau.
Missions principales

Accueil téléphonique de la structure
Réalisation de mailings et courrier
Exploiter et mettre à jour les fichiers (diverses bases de données)
Tri, envoi et classement des documents selon l'organisation interne
Saisie, l'enregistrement et le suivi comptable de la structure
Réalisation et suivi de la facturation
Assistance aux animatrices

Les savoir-faire

Connaissance des techniques de secrétariat et de l'environnement administratif
Bonne connaissance et maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité générale
Répartir son travail en fonction des délais, des flux et des priorités
Gérer un système de classement et savoir rapidement trouver l'information
Savoir utiliser les différents outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Capacité d'adaptation, d'anticipation, de rigueur et d'autonomie
Travailler en équipe
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

Les savoir-être

Etre organisé(e), méthodique et rigoureux(se)
Respecter la confidentialité
Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités

Critères requis

Connaissances et expériences professionnelles en activités d'assistance souhaitées
Connaissances du milieu agricole appréciées

Type de contrat
CDD - 8 Mois
Durée du travail
35h/semaine, travail en journée
Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1810,0 à 1900,0 Euros sur 12 mois

Déplacements
Ponctuels
Profil souhaité
Débutant accepté
Expérience

Bac+2 ou équivalents Gestion financière comptabilité (indispensable)

Compétences

Gestion comptable
Gestion des dossiers administratifs
Gérer les notes de frais
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Participer à la préparation des bilans comptables
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Employeur
3 à 5 salariés
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