Clientèle & évènementsAccueillir les prospects et clients et effectuer les visites au sein du Domaine (en français et en anglais)Effectuer l’état des lieux d’entrée et de sortie des clientsEffectuer les visites commerciales au sein du Domaine (en français et en anglais)Planifier les réservations et l’organisation logistique des évènements à partir des briefs de l’équipe commerciale Domaines & EvènementsAssurer le bon déroulement des évènements : accueil des clients, suivi de l’évènement, coordination et gestion des prestataires, fournisseurs et intervenants, gestion des requêtes clients sur placeAssurer la coordination des équipes et des prestataires pour les séminaires (accueil, petit- déjeuner, pauses, repas, soirée)Assurer la coordination des équipes et des prestataires pour les mariages (accueil, cérémonie laïque, cocktail, dîner, lancement de soirée)Coordonner les montages, démontages, et livraisonsOptimiser les relations avec les différents prestataires de servicePrésence sur les évènements dont vous avez la responsabilité (selon la nature de l’évènement la présence sur le site pendant la soirée et/ou la nuit peut être requise)Être un relais de confiance pour le Directeur de DomaineGestion du site et des employésGestion et suivi des plannings avec le Responsable ou Directeur de domaine (via le logiciel RH interne)Animation de l’équipe d’employés sur place (accueil, ménage, espaces verts)Coordination des prestataires extérieursCoordination remise en état après évènementsAccompagner et former les stagiaires et apprentis du domaineEn cas de faible activité événementielle, apporter votre aide aux équipes opérationnelles (décoration, ménages, techniciens…)Entretien du domaineVeiller à la planification régulière et à la bonne exécution les travaux d’entretien et de maintenance du domaineForce de proposition des améliorationsRP et assistance commercialeCommercialiser les événements mariages : effectuer les visites, négocier les devis selon les critères définis par la Direction Commerciale, signer les devisParticiper aux relations publiques locales auprès du voisinage, des collectivités, organismes, associations, autorités, … dans le cadre des orientations et recommandations données par la direction.Développer les relations auprès d’acteurs patrimoniaux, culturels et artistiques de la régionBudget et administratifAssister la direction sur les tâches administratives dont la gestion, le classement et l’envoi des factures, envoi du courrier…Passer les commandes et réaliser l’inventaire des produits de la maisonGérer les dépenses d’exploitation dans le respect des directives budgétaires ; rassembler les informations financières et les communiquer au service comptabilité.Qualités requisesProactivité, diplomatie et pédagogie envers tous interlocuteurs internes/externes ;Autonomie, rigueur et dynamisme ;Capacités relationnelles et rédactionnelles ;Permis B et véhiculéExpérience commerciale dans l’événementiel ou l’hôtellerie souhaitéeVous rentrez en MASTERPoste basé à Courville-sur-Eure (28190)Rémunération selon niveau d’études + âgeVous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
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