## **Contexte:**Dans le cadre d'une alternance, la Direction Stratégie et développement/formation executive education recherche un/une:## ## Assistant/ Assistante administratif/administrative F/H## (Alternance sur 2 ans)## ## **Ce que nous attendons de vous :**### 1) Aider à la préparation et à l’organisation de la logistique des formations interentreprises afin de garantir le bon déroulement des formations :* Vérifier l’affectation (bonne taille pour le groupe) et la disposition des salles* Préparer la logistique des cours et les matériels pédagogiques spécifiques si besoin* Commander les pauses et les réservations des déjeuners/plateaux repas si besoin### 2) Aider au suivi administratif des apprenants/apprenantes en conformité avec les obligations légales et les procédures internes* Créer le trombinoscope des promotions* Saisir les présences et les notes dans les logiciels de l’école et faire le suivi de l’assiduité* Gestion des participants/participantes « stand alone » (qui ne prennent qu’un cours)### ### 3) Assurer l’interface administrative des intervenants/intervenantes externes* Gérer les fiches de renseignement vacataires et assurer l’interface avec les Ressources Humaines pour les nouveaux intervenants/intervenantes### 4) Aider les Coordinateurs/Coordinatrices de programme dans leurs tâches quotidiennes et la gestion des imprévus et des urgences## **Ce que nous recherchons :*** Vous êtes en cours de formation Bac+2/3 (Type BTS Assistant/Assistante Manager, BTS Assistant/Assistante de gestion PME-PMI, BTS Assistant/Assistante de Direction ou tout autre formation équivalente)* Vous maîtrisez l’ensemble du Pack Office ;* Vous êtes capable de travailler en équipe et avez un goût pour les systèmes d’informations* Vous montrez de fortes capacités d’adaptation, de sens du service et des priorités* Vous êtes autonome, rigoureux et réactif* Vous avez un anglais opérationnel## **Ce que vous y gagnerez :**## * Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies* Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)* Être en lien avec une population internationale et multiculturelle* Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle* Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo* 7 semaines de congés payés par an* Basé/basée sur le campus siège à LyonFounded in 1872 by the Lyon Chamber of Commerce, emlyon business school has an enrollment of over 9,000 students of 125 nationalities across five campuses worldwide (Lyon, Shanghai, Paris, Bhubaneswar, and Mumbai). The School relies on a Faculty of 166 internationally recognized professors and researchers, and a network of 200 global academic partners, to provide learning tracks of academic excellence open to the world. The school runs a community of 41,700 alumni spread over 130 countries.As a “Société à Mission” since July 2021, emlyon’s raison d’être consists of “providing life-long training and support to informed individuals able to transform organizations, for a fairer society, with greater solidarity and respect for the planet.” The School’s “makers” pedagogy closely links action and reflection. Skill hybridization and social responsibility are also at the heart of its training programs, where the best of both socio-economic and academic worlds meet. The strategic plan, “Resonances 2028”, reaffirms the importance of the “maker spirit” that has been the DNA of emlyon since its creation. The plan is built around the five qualities expected of “makers”, emlyon students and alumni, to become entrepreneurs of change, namely: academic excellence; entrepreneurial spirit; engagement; hybrid knowledge; resonance with society.
#J-18808-Ljbffr