L'agent administratif a pour mission d'enregistrer les données et facturer tous les frais pour le compte de l'entrepôt.
ENREGISTREMENT DES DONNEES

Alimenter plusieurs tableaux avec les données recueillies d'extraction du TMS, factures reçues
Enregistrer les statistiques dans les tableaux selon les process en vigueur

CONTRÔLER LA CONFORMITE DES DOCUMENTS

Vérifier les données reçues
Vérifier / contrôler les demandes d'avoirs
O Frais de stockage
O Frais de magasinage
O DTS : demande de travaux spécifiques

Missions

Gestion des mails (réception, analyse et réponse aux divers interlocuteurs)
Etablir des factures dans notre TMS
Etablir des débours et avoirs
Faire les statistiques hebdomadaires et mensuels
Tenir à jour les différents tableaux Excel sur la facturation
Rendre compte à sa hiérarchie

RELATIONS DE TRAVAIL

Interne : exploitation, provinces, service litiges, service facturation
Formation de niveau Bac à Bac +2 (administratif, gestion, comptabilité ou équivalent)
Avoir déjà travaillé dans le FRET en zone aéroportuaire
Une première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement en facturation, transport ou logistique
Rigueur et organisation pour gérer plusieurs tableaux et données en parallèle
Bonne communication écrite et orale pour échanger avec différents services
Autonomie et réactivité dans la gestion des priorités
Sens du service et capacité à respecter les délais

#J-18808-Ljbffr