A Propos De Nous
Acteur majeur de l’économie circulaire, le Groupe SULO, par ses solutions innovantes d’optimisation de la pré-collecte, aide à transformer les déchets d’aujourd’hui en ressources de demain. Le Groupe, qui connait un développement rapide en Europe réalise un chiffre d’affaires de 600 millions d’euros et emploie 2300 collaborateurs.
Le Groupe SULO prend en considération toutes les candidatures à compétences égales en encourageant la diversité des équipes et l'inclusion des personnes en situation de handicap.
Missions

METTRE A JOUR LES INDICATEURS DANS LE CRM (RESULTATS/RAPPORTS/NOTIFICATION)

Procéder à la saisie de toutes les informations à inscrire au CRM comme les notes des critères d’attribution ou de rejets, les noms des concurrents, les notifications, les informations précisées dans les rapports d’analyse ou autres.


DEMANDER LES RAPPORTS D’ANALYSE DES DOSSIERS REPONDUS

Dès réception des courriers de rejet ou d’attribution, faire la demande de rapport d’analyse et suivre leur réception et leur relance.


SUIVRE ET ENVOYER LES REPONSES AUX DEMANDES DE PRECISIONS

Suivre sur le planning les demandes
Mettre en forme si besoin les réponses aux demandes de précisions
Procéder à l’envoi dans les temps sur les plateformes
Classer ces réponses au CRM et réseau BE


GERER ET SUIVRE LES DOSSIERS ADMNISTRATIFS DES SOUS TRAITANTS

Pour les réponses AO/MAPA avec des sous-traitants, traiter les pièces administratives à recevoir ou à envoyer et en contrôler leur contenu.
Mentionner les éléments à préciser dans le dossier client (AE) en cas de sous traitance


GERER LA BOITE MAIL EN PARTIE AVEC L’ASSISTANT ADMINISTRATIF

Traiter une partie des mails en arrivés dans la boite générique et notamment en cas d’afflux


SUIVRE LA REALISATION DES DOSSIERS ADMNISTRATIFS EFFECTUES PAR L’ASSISTANT ET REALISER LEUR PRE-CONTRÔLE DE 1ER NIVEAU

Suivre la réalisation des dossiers selon le planning et procéder au pré-contrôle de ceux-ci à J-2 de leur remise
Contrôler la conformité des pièces demandées à l’attribution et donner le GO à l’assistant administratif pour l’envoi


CONSTITUER LA BASE DES CERTIFICATS DE CAPACITE ET DEMANDER LES CERTIFICATS

Constituer la base clients sur laquelle nous allons demander des certificats
Faire et suivre les demandes
Mettre à jour la base BE des certificats


RECUPERER LES DCE SUR NOTRE SITE DE VEILLE ET LES ENREGISTRER (A LA DEMANDE DU RESPONSABLE ADMINISTRATIF BE OU EN CAS D’ABSENCE)

A la demande du Responsable administratif ou en cas d’absence, rechercher les nouveaux marchés auprès de notre fournisseur de veille, analyser les marchés et les enregistrer dans le CRM et le planning
En cas d’absence du Responsable administratif, voir avec le Directeur Commercial les affectations des nouveaux dossiers


PROCEDER AU CONTRÔLE ET ENVOI DES DOSSIERS DE REPONSE DURANT L’ABSENCE DU RESPONSABLE ADMNISTRATIF

En cas d’absence du Responsable administratif, procéder aux contrôles et envois des dossiers de réponse


MONTER LES DOSSIERS DE CANDIDATURE EN CAS D’ABSENCE DE L’ASSISTANT ADMINISTRATIF

En cas d’absence de l’assistant administratif, monter les dossiers de candidature si nécessaire.



Profil

Assistance Administrative, Connaissance des Marchés Publics, Secrétariat
Rigueur, polyvalence, méthodique
Bonne maîtrise du temps de travail et résistance au stress
Capacités de communication écrite/orale

SULO est le leader européen des solutions de pré-collecte des déchets. Pionnier de l’économie circulaire et des solutions digitales, SULO accompagne les citoyens, collectivités et entreprises afin de réduire leur empreinte environnementale.
#J-18808-Ljbffr