Recherche secrétaire administrative pour l'un de mes clients Solya, créateur de piscine et Oasis type lagon en Charente MaritimeVous serez en charge de :Gestion administrativeOrganisation, classement et suivi des documentsGestion et mise à jour des dossiers clientsSuivi des plannings, prises de RDV, coordination interneFacturation & suivi financierCréation et suivi des devis / facturesRelances clients (téléphone + mail)Relances comptables et suivi des paiementsCapacité à "tenir le cap" face aux clients lorsque nécessaireRelation client & serviceRépondre aux demandes clientsAssurer un suivi professionnel, clair et structuréÊtre un point de contact fiable pour l’équipe et les clientsSoutien polyvalentAide ponctuelle sur diverses tâches liées à la gestion et au fonctionnement de l'entrepriseCollaboration étroite avec la directionSalaireSelon expérience à voir au cours de l'entretien d'embauche.Profil recherchéVous êtes autonome , organisée et capable de prioriser.Vous avez de l’ énergie , du dynamisme, et savez prendre des initiatives.Vous êtes à l’aise pour relancer, cadrer et défendre les intérêts de l’entreprise , avec diplomatie mais fermeté.Très bonnes compétences en communication et relation client.Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).Une expérience en facturation ou en comptabilité est un vrai plus mais non rédhibitoire pour le poste.Ce poste est fait pour vous si :Vous aimez que les choses soient bien faites et structuréesVous n’avez pas peur de décrocher le téléphone pour recadrer un client gentil… ou moins gentilVous savez relancer efficacement sans jamais perdre le professionnalismeVous aimez travailler dans une entreprise en développement où chaque journée est différente
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